Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja  informointiasiakirja                 
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 2.9.2011

Rekisterinpitäjä: A-klinikkasäätiö (0200924-4)

Yhteystiedot: Paasivuorenkatu 2 A, 00530 Helsinki
Puh. (09) 6220 290
tiedotus@a-klinikka.fi

Yhteyshenkilö: ma.viestintäpäällikkö Pirkko Hakkarainen, Paasivuorenkatu 2 A, 00530 Helsinki, puh. (09) 6220 2939

Rekisterin nimi: A-klinikkasäätiön kotisivujen (a-klinikka.fi) sähköisistä lomakkeista kerättävät tiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus:

• A-klinikkasäätiöstä työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden itse ilmoittamien tietojen (avoin työhakemus) tallentaminen mahdollista yhteydenottoa varten
• erilaisiin tilaisuuksiin (esim. koulutus) ilmoittautuvien henkilöiden yhteystietojen tallentaminen yhteydenottoa varten
• materiaalitilausten toimittamiseen tarvittavien yhteys- ja laskutustietojen vastaanottaminen
• palautetiedon ja siihen vastaamiseen tarvittavien sähköpostiosoitteiden vastaanottaminen, mikäli palautteen antaja haluaa vastauksen palautteeseensa. Palautteen voi myös jättää anonyymisti
• A-klinikkasäätiön toiminnasta kiinnostuneiden henkilöiden sähköpostiosoitteiden tallennus sähköisen uutiskirjeen lähettämistä varten

Rekisterin tietosisältö:   

Alla erittely rekisteriin tallennettavasta tietosisällöstä

Avoin työhakemus sisältää seuraavat tiedot: sukunimi, etunimi, posti- ja sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, koulutus, aikaisempi työkokemus, avoimen työhakemuksen voimassaoloaika, millaisesta työstä kiinnostunut ja millä paikkakunnalla, kuvaus itsestä, mahdollisuus jättää ansioluettelo.

Ilmoittautumislomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot:
sukunimi, etunimi, toiminimike, työpaikka, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.

Materiaalitilauksia varten kerätään tilaajalta seuraavat tiedot: tilaajan/yhteisön tai yrityksen nimi, yhteyshenkilö jos tilaajana yhteisö tai yritys, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero

Palautteeseen vastaamista varten kerätään seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, organisaatio, postiosoite ja sähköpostiosoite.

Uutiskirjeiden lähettämistä varten kerätään uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite, kun henkilö on ilmoittautunut tilaajaksi.

Säännönmukaiset tietolähteet: Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
   
A. Manuaalinen aineisto

Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.

B. ATK:lle talletetut tiedot

Kaikki tiedot tallentuvat palveluntarjoajan tietokantaan, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Kyseiset tiedot eivät ole oletusarvoisesti kenenkään nähtävillä. Tarvittaessa tiedot on A-klinikkasäätiön web-suunnittelijan haettavissa tietokannasta. Tietokanta on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen: Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen:

Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi tietokannasta. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikkasäätiön viestintäyksikköön tiedotus@a-klinikka.fi.

Avoimet työhakemukset poistetaan tietokannasta niiden voimassaoloajan päätyttyä.

Uutiskirjeiden tilaajilla on mahdollisuus poistaa oma sähköpostiosoitteensa postituslistalta uutiskirjeiden tilaussivulta.

Muut mahdolliset oikeudet: Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.

Evästeiden käyttö sivustolla:

Sähköisen viestinnän tietosuojalain (15.6.2004 N:o 516/2004) ja etenkin sen 1. luvun 1., 7. ja 9. momentin mukaisesti tällä sivustolla käytettäviä cookie- eli evästetiedostoja käytetään siten, että palvelun käyttäjän yksityisyydensuojaa ei loukata. Evästeitä käytetään mm. mittaus- ja tutkimustarkoituksiin palvelun käytön tyypin ja määrän selvittämiseksi.

Evästetunnistuksessa ei kuitenkaan voida eikä pyritä yhdistämään evästetunnistetietoja sivuston käyttäjän mihinkään henkilö- tai yhteystietoihin eivätkä evästeet mahdollista käyttäjän päätelaitteen tallennuslaitteen kuten kovalevyn tietojen tarkastelua tai kopioimista. Evästeiden vastaanotto voidaan haluttaessa kieltää käyttäjän internet-selaimesta, mutta se voi aiheuttaa sivujen toimimattomuutta eikä ole suositeltavaa.