EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki (5.12.2018/1050)
Laadittu: 31.5.2018
Päivitetty: 12.2.2021
Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy (2782671-8)
Yhteystiedot
Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, [email protected], p. 010 506 5550
Yhteyshenkilö
viestintä- ja markkinointijohtaja Jenni Blomberg, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, p. 050 525 7339
Rekisterin nimi
A-klinikka Oy:n Microsoft Formsin kautta kerättävät yhteystiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus
- A-klinikka Oy:n palveluista ja sen toiminnasta kiinnostuneiden henkilöiden yhteystietojen kerääminen mahdollista yhteydenottoa varten.
- A-klinikka Oy:stä työnantajana kiinnostuneiden yhteystietojen kerääminen mahdollista yhteydenottoa varten.
- Yhteystietojen kerääminen A-klinikka Oy:n järjestämien kilpailujen arvontaa ja voitosta ilmoittamista varten.
- Ilmoittautumisten kerääminen A-klinikka Oy:n järjestämiin tapahtumiin, kuten seminaareihin ja webinaareihin.
Rekisterin tietosisältö
Lomakkeet sisältävät pääsääntöisesti seuraavat tiedot: A-klinikka Oy:n palvelu, josta henkilö on kiinnostunut, etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti ja organisaatio.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.
Tiedon säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.
B. Sähköinen aineisto
Kaikki tiedot tallentuvat Microsoftin palvelimille, josta ne voidaan siirtää A-klinikka Oy:n työntekijöiden tekemistä kyselyistä A-klinikka Oy:n asiakkuudenhallintajärjestelmään mahdollista kontaktointia varten.
Microsoft Formsiin on pääsy ainoastaan A-klinikka Oy:n työntekijöillä. Formsin kautta kerättyjen henkilötietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä niitä. Tiedot on tarvittaessa haettavissa A-klinikka Oy:n nimeämien pääkäyttäjien toimesta. Formsiin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Asiakkuudenhallintajärjestelmään on pääsy A-klinikka Oy:n asiakkuuksien parissa työskentelevillä henkilöillä.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi Formista. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikka Oy:n viestintään, [email protected].
Muut mahdolliset oikeudet
Tietoja ei luovuteta muuhun suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.