Päihdesairaala.fi- ja Hoitoaverkossa.fi-sivustojen tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste – yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 24.5.2011

Rekisterinpitäjä:

A-klinikka Oy (2782671-8

Yhteystiedot

A-klinikka Oy
Ratamestarinkatu 7 B, 00520 Helsinki
asiakaspalvelu(at)a-klinikka.fi
puh. 010 50 650

Yhteyshenkilö

Viestintä- ja markkinointipäällikkö, Jenni Blomberg, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, puh. 050 5257 339

Rekisterin nimi

A-klinikka Oy:n Päihdesairaala.fi- ja Hoitoaverkossa.fi-sivustojen sähköisistä lomakkeista kerättävät tiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

  • A-klinikka Oy:n Päihdesairaalasta työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden itse ilmoittamien tietojen (avoin työhakemus) tallentaminen mahdollista yhteydenottoa varten
  • A-klinikka Oy:n Päihdesairaalasta työharjoittelupaikkana kiinnostuneiden opiskelijoiden itse ilmoittamien tietojen (harjoitteluhakemus) tallentaminen mahdollista yhteydenottoa varten
  • A-klinikka Oy:n Päihdesairaalan asiakaspalautteen kerääminen
  • etäkuntoutuksesta hoidollisesti, ammatillisesti, tiedollisesti kiinnostuneiden henkilöiden yhteystietojen tallentaminen (yhteydenottopyyntö)

Rekisterin tietosisältö

Alla erittely rekisteriin tallennettavasta tietosisällöstä.

Avoin työhakemus sisältää seuraavat tiedot: nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköposti, koulutus, muu lisäkoulutus, työkokemus, osastoa ja työtehtäviä koskevat toiveet, vapaa kuvaus hakemuksen lähettäjästä, cv.

Harjoitteluhakemus sisältää seuraavat tiedot: sukunimi, etunimi, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, oppilaitos, opiskeluala, harjoitteluntyyppi, harjoittelun, aloittamisen ajankohta, harjoittelun lopettamisen ajankohta, haettava yksikkö, vapaa kuvaus hakemuksen lähettäjästä.

Asiakaspalautelomake sisältää seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, palautetta koskeva hoitoyksikkö, palautteen laatu/tyyppi,  itse palaute.
Yhteydenottopyyntö sisältää seuraavat tiedot: yhteydenottopyynnön tyyppi, nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta, lisätiedot yhteydenottoa varten.

Kaikkien lomakkeiden lähettämisen yhteydessä lomakkeen lähettäjän IP-osoite tallentuu automaattisesti, lukuunottamatta uutisirjeen tilaamista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus. Rekisterit kootaan sähköisten lomakkeiden tiedoista, jotka tilaaja tai osallistuja antaa itse. IP-osoite tallentuu automaattisesti järjestelmään.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.

Tietojen säilytysaika

Avoimet työ- ja harjoitteluhakemukset poistetaan tietokannasta niiden voimassaoloajan päätyttyä tai 12 kuukauden kuluttua, mikäli voimassaoloaikaa ei ole ilmoitettu työnhakijan toimesta. Palautteet ja muut yhteystiedot poistetaan mahdollisen yhteydenoton jälkeen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.

B. Sähköinen aineisto
Pääsynhallinta järjestelmiin, roolit, käyttöoikeudet

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi tietokannasta. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikka Oy:n viestintä- ja markkinointiyksikköön, asiakaspalvelu(at)a-klinikka.fi.

Tietoja käsittelevät tahot

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä verkkopalveluiden kautta kerättäviä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat asianmukaisesti suojattuna ja joihin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt

Muut mahdolliset oikeudet

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.