Päivitetty 22.2.2024
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten henkilötietoja käsitellään A-klinikka Oy:n sosiaalipalveluissa, mitä oikeuksia rekisteröidyllä henkilöllä on ja miten oikeuksia voi käyttää. A-klinikka Oy vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tätä selostetta ja soveltuvaa lainsäädäntöä noudattaen.
Tietosuojaselostetta päivitetään säännöllisesti, ja ajantasainen tietosuojaseloste on luettavissa A-klinikka Oy:n nettisivuilla.
1 Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy, Kuortaneenkatu 2, 00510 Helsinki, p. 010 506 5550
Vastuuhenkilö: Ulriika Sundell, lääketieteellinen johtaja, [email protected]
2 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
[email protected], p. 050 515 0018
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, tietosisällöt, oikeusperusteet ja säilytysajat
Asiakkaan hoitoon ja palveluun liittyvä tieto
Asiakkaan hoitoon ja palveluun liittyvien tietojen käsittelyn tarkoituksena on palvelun eri vaiheissa palvelun tarpeen arviointi, tuen järjestäminen, suunnittelu, toteuttaminen, arviointi ja seuranta päihde-, perhe- ja asumisen tuen palveluissa.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ovat nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), kotikunta, sosiaalihuollon asiakirjat, suunnitelmat, toteutuksen seurantatiedot, vaikuttavuusmittarit, hoidonvaraustiedot sekä tilaaja- ja laskutustiedot.
Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite.
Henkilötietoja säilytetään palvelun tilaajan (rekisterinpitäjä) ja käsittelijän välisen sopimuksen ja lainsäädännön vaatimustenmukaisen ajan.
Asumisen tuen palveluihin liittyvä tieto
Asumisen tuen palveluihin liittyvän tiedon käsittelyn tarkoitus on asiakkaan asumisen tuen vaatima tiedon käsittely.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ovat: Asunnon vuokrasopimus, jossa asukkaan henkilötiedot.
Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu.
Henkilötietoja säilytetään kuusi vuotta vuokrasopimuksen päättymisestä.
Palvelun suunnitteluun, tutkimus- ja tilastointitarkoituksiin liittyvä tieto
Ilman potilaan tunnistetietoja kerättävän tiedon käyttötarkoitus on palvelun suunnittelu sekä tutkimus- ja tilastointitarkoitukset kuten esimerkiksi Hilmoluokitukset ja Avohilmoluokitukset.
Käsiteltävät tietoryhmät ovat vaikuttavuusmittareiden tieto, elämäntilannetieto sekä päihteiden käytön tieto ja palveluita koskeva tieto.
Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu.
Tietojen säilytysaika on palvelun tilaajan (rekisterinpitäjä) ja käsittelijän välisen sopimuksen mukainen.
4 Henkilötietoja käsittelevät tahot
Asiakastyöhön tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat saavat käsitellä asiakirjoja vain siinä laajuudessa kuin heidän työtehtävänsä tai vastuunsa sitä edellyttävät.
Ammatillinen henkilöstö sekä avustava henkilöstö, joka osallistuu asiakastyöhön, ovat velvollisia kirjaamaan annettavan palvelun suunnittelun, seurannan ja valvonnan kannalta tarpeelliset ja riittävät tiedot ja määrämuotoisina asiakirjoina ja tallentamaan ne.
5 Tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ja hänen suostumuksellaan muilta tahoilta. Toimintayksiköiden henkilökunta dokumentoi tietoa asiakkaan tilanteesta ja annetusta palvelusta.
6 Tietojen luovutukset ja kansainväliset tietosiirrot
Asiakastietoja luovutetaan tilaaja-asiakkaalle (rekisterinpitäjä) ja muille tahoille asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai nimenomaisen lainsäädännön perusteella. Tietoja luovutetaan tilaaja-asiakkaalle sopimusten mukaisella tavalla. Tietojen luovutuksesta tehdään merkintä rekisteriin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, kuten poliisille, lainsäädännön perusteella. Tietoja luovutetaan valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja tilastotarkoituksia varten (poistamalla tunnistetiedot).
Tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan asiakkaan suostumuksella.
7 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidylle henkilölle kuuluu monia oikeuksia, joiden avulla rekisteröity voi vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Tässä selosteessa kuvattuja oikeuksia voi käyttää lähettämällä asiaa koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Informointi
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä läpinäkyvästi ja helposti ymmärrettävässä muodossa. Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi kysyä ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin yhteyshenkilöihin.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada tieto siitä, mitä häntä koskevia tietoja käsitellään ja halutessaan saada jäljennös kyseisistä tiedoista.
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta, jolloin tietojenkäsittelijä täydentää epätarkat tiedot tai korjaa virheelliset tiedot.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tiedot säilytetään, mutta niitä käsitellään muilla tavoin ainoastaan suostumuksen perusteella, oikeudellista vaatimusta varten, toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevasta syystä. Käsittelyn rajoittaminen soveltuu esimerkiksi silloin, jos käsittelyn laillisuus on kiistetty. Tällöin tietojen käsittelyä rajoitetaan, kunnes käsittelyn laillisuus on varmistettu.
Käsittelyn vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen syyhyn vedoten, jos käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, yleinen etu tai julkisen vallan käyttäminen. Tietojen käsittely lopetetaan, ellei käsittely ole tarpeen jonkun muun perustellun syyn takia.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus siirtää rekisterinpitäjälle toimittamansa häntä koskevat henkilötiedot järjestelmästä toiseen, edellyttäen että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen. Rekisteröidyllä myös oikeus saada siirrettyä tietonsa suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista. Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta lakisääteisissä rekistereissä.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada kaikki henkilötietonsa poistetuksi eli tulla unohdetuksi. Oikeus soveltuu esimerkiksi silloin, jos käsittelyn perusteena ollut suostumus peruutetaan eikä käsittelyyn sovellu mikään muu oikeusperuste.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta.