Tietosuojaseloste – yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Päivitetty 14.6.2023
1. Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, puh. 010 506 5550
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava Mia Nyberg, [email protected], puh. 050 515 0018
3. Rekisterin nimi
A-klinikka.fi-sivuston verkkolomakkeiden kautta kerättävät tiedot
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Palautteen ja siihen vastaamiseen tarvittavien yhteystietojen vastaanottaminen, mikäli palautteen antaja haluaa vastauksen. Palautteen voi jättää myös anonyymisti.
- Yhteystietojen vastaanottaminen julkaisujen toimittamiseksi sähköpostitse.
- Yhteystietojen vastaanottaminen A-klinikka Oy:n tarjoamista työmahdollisuuksista kertomiseksi.
- Previct-tilausten vastaanottaminen ja tarvittavien yhteystietojen tallentaminen tilauksen toimittamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
- Palautteeseen vastaamista varten kerätään seuraavat tiedot: sähköpostiosoite ja puhelinnumero (vapaaehtoinen).
- Julkaisun toimittamista varten kerätään seuraavat tiedot: sähköpostiosoite.
- Työmahdollisuuksista kertomista varten kerätään seuraavat tiedot: nimi (vapaaehtoinen), sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen).
- Previct-tilauslomake sisältää seuraavat tiedot: tilaavan organisaation tiedot (nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, tilattavien laitteiden lukumäärä, tieto tilaavan organisaation sopimuksesta tai maksusitoumuksesta), hoidon antajan tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), yhteyshenkilön tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja laskutusosoite.
Kaikkien lomakkeiden lähettämisen yhteydessä lomakkeen lähettäjän IP-osoite tallentuu automaattisesti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus. Rekisterit kootaan verkkolomakkeiden tiedoista, jotka yhteydenottaja tai tilaaja antaa itse. IP-osoite tallentuu automaattisesti järjestelmään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.
8. Tiedon säilytysaika
Palautteeseen vastaamista varten kerättäviä henkilötietoja säilytetään kaksi viikkoa.
Muita henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.
Sähköinen aineisto: Pääsynhallinta järjestelmiin, roolit ja käyttöoikeudet.
10. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.
11. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi tietokannasta. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].
12. Tietoja käsittelevät tahot
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä a-klinikka.fi-sivuston kautta kerättäviä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat asianmukaisesti suojattuna ja joihin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt.
13. Muut mahdolliset oikeudet
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.