Tietosuojaseloste – yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki (5.12.2018/1050)
Laadittu: 2.9.2011
Päivitetty: 12.2.2021
Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy (2782671-8)
Yhteystiedot
Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, [email protected], p. 010 506 5550
Yhteyshenkilö
viestintä- ja markkinointijohtaja Jenni Blomberg, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, p. 050 5257 339
Rekisterin nimi
A-klinikka Oy:n kotisivujen (a-klinikka.fi) sähköisistä lomakkeista kerättävät tiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Erilaisiin tilaisuuksiin (esim. seminaari) ilmoittautuvien henkilöiden yhteystietojen tallentaminen yhteydenottoa varten.
Palautteen ja siihen vastaamiseen tarvittavien yhteystietojen vastaanottaminen, mikäli palautteen antaja haluaa vastauksen palautteeseensa. Palautteen voi myös jättää anonyymisti.
Rekisterin tietosisältö
Alla erittely rekisteriin tallennettavasta tietosisällöstä:
Ilmoittautumislomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, nimike, työpaikka, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.
Palautteeseen vastaamista varten kerätään seuraavat tiedot: sähköpostiosoite ja puhelinnumero (vapaaehtoinen).
Kaikkien lomakkeiden lähettämisen yhteydessä lomakkeen lähettäjän IP-osoite tallentuu automaattisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus. Rekisterit kootaan sähköisten lomakkeiden tiedoista, jotka tilaaja tai osallistuja antaa itse. IP-osoite tallentuu automaattisesti järjestelmään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.
Tiedon säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.
B. ATK:lle talletetut tiedot: Pääsynhallinta järjestelmiin, roolit, käyttöoikeudet.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi tietokannasta. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikka Oy:n viestintään, [email protected]
Tietoja käsittelevät tahot
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä a-klinikka.fi-sivuston kautta kerättäviä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat asianmukaisesti suojattuna ja joihin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt.
Muut mahdolliset oikeudet
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.