
A-klinikka Oy:n Microsoft Formsin kautta kerättävät yhteystiedot
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispäivämäärä: 31.5.2018
Päivitetty: 14.11.2018
Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy (2782671-8)
Yhteystiedot
Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, asiakaspalvelu(at)a-klinikka.fi, puh. 010 506 5550
Yhteyshenkilö
viestintä- ja markkinointipäällikkö Jenni Blomberg, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, puh. 050 525 7339
Rekisterin nimi
A-klinikka Oy:n Microsoft Formsin kautta kerättävät yhteystiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
- A-klinikka Oy:n palveluista ja sen toiminnasta kiinnostuneiden henkilöiden yhteystietojen kerääminen mahdollista yhteydenottoa varten.
- A-klinikka Oy:stä työnantajana kiinnostuneiden yhteystietojen kerääminen mahdollista yhteydenottoa varten.
- Yhteystietojen kerääminen A-klinikka Oy:n järjestämien kilpailujen arvontaa ja voittamisesta ilmoittamista varten.
- Ilmoittautumisten kerääminen A-klinikka Oy:n järjestämiin tapahtumiin.
Rekisterin tietosisältö
Lomakkeet sisältävät pääsääntöisesti seuraavat tiedot: henkilön kiinnostuksen kohde, etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti ja yritys/organisaatio.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.
Tiedon säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.
B. Sähköinen aineisto
Kaikki tiedot tallentuvat Microsoftin palvelimille, josta ne mahdollisesti siirretään A-klinikka Oy:n työntekijöiden tekemistä kyselyistä A-klinikka Oy:n asiakkuudenhallintajärjestelmään (mahdollista kontaktointia varten).
Formsiin on pääsy ainoastaan A-klinikka Oy:n työntekijöillä. Formsin kautta kerättyjen henkilötietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä niitä. Tiedot on tarvittaessa haettavissa A-klinikka Oy:n nimeämien pääkäyttäjien toimesta. Formsiin pääsy on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiakkuudenhallintajärjestelmään on pääsy A-klinikka Oy:n asiakkuuksien parissa työskentelevillä henkilöillä.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi Formista. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikka Oy:n viestintä- ja markkinointiyksikköön, asiakaspalvelu(at)aklinikka.fi.
Muut mahdolliset oikeudet
Tietoja ei luovuteta muuhun suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.